1. Responsable del tratamiento
- Responsable: [Nombre completo o razón social del titular] (Clockout)
- NIF / CIF: [NIF / CIF]
- Domicilio: [Domicilio completo]
- Email: hello@clockout.info
2. Qué datos tratamos
- Formulario de contacto: nombre, email de trabajo, empresa, tamaño del equipo, el mensaje que escribas y el idioma en que navegas.
- Comunicaciones directas: los datos que nos facilites si nos escribes por email o por mensaje directo en Instagram.
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador y fecha y hora de acceso, que el proveedor de alojamiento registra para el funcionamiento y la seguridad de la web.
No pidas ni envíes categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) a través del formulario.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Responder a tu solicitud y, si te interesa, preparar una propuesta de servicios. | Tu consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a RGPD) y la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD). |
| Prestar los servicios contratados y gestionar la relación con clientes. | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales, como las fiscales (art. 6.1.c RGPD). |
| Enviarte información sobre nuestros servicios, solo si lo has autorizado expresamente. | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 LSSI-CE), que puedes retirar en cualquier momento. |
| Garantizar el funcionamiento y la seguridad del sitio web. | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD). |
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos sobre ti a partir de estos datos.
4. Cuánto tiempo los conservamos
- Solicitudes que no terminan en contratación: hasta 12 meses desde el último contacto.
- Clientes: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales aplicables (por ejemplo, 6 años para la documentación mercantil y contable).
- Datos técnicos: durante el tiempo que establezca el proveedor de alojamiento para la seguridad del servicio.
5. A quién se comunican
No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio contamos con proveedores que tratan datos por nuestra cuenta (encargados del tratamiento), con contratos que garantizan su protección:
- Netlify, Inc.: alojamiento del sitio web y recepción del formulario de contacto.
- [Proveedor de correo, p. ej. Google Workspace]: gestión del correo electrónico.
Algunos de estos proveedores están ubicados en Estados Unidos. Las transferencias internacionales se realizan con garantías adecuadas, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Recursos de terceros
Para mostrar las tipografías, la web carga fuentes desde los servicios de Fontshare y Google Fonts. Al hacerlo, tu navegador se conecta a sus servidores, que pueden recibir tu dirección IP. Puedes consultar sus políticas de privacidad en sus respectivos sitios web.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento que hayas dado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercerlos, escribe a hello@clockout.info indicando el derecho que quieres ejercer. Si tenemos dudas razonables sobre tu identidad, podremos pedirte información adicional para confirmarla.
Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Menores de edad
Este sitio web está dirigido a empresas y profesionales. No recogemos de forma consciente datos de menores de 14 años.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, como la conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio web.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o en nuestros servicios. La versión vigente es la publicada en esta página.
This English version is provided for convenience. In case of discrepancy, the Spanish version prevails.
1. Data controller
- Controller: [Full name or company name of the owner] (Clockout)
- Tax ID (NIF / CIF): [NIF / CIF]
- Address: [Full address]
- Email: hello@clockout.info
2. What data we process
- Contact form: name, work email, company, team size, your message and the language you browse in.
- Direct communications: the data you give us if you email us or send us a direct message on Instagram.
- Technical data: IP address, browser type and date and time of access, logged by the hosting provider for the operation and security of the website.
Please do not send special categories of data (health, beliefs, etc.) through the form.
3. Why we use it and on what legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| To reply to your request and, if you are interested, prepare a service proposal. | Your consent when you submit the form (art. 6.1.a GDPR) and steps taken at your request before entering into a contract (art. 6.1.b GDPR). |
| To provide contracted services and manage client relationships. | Performance of a contract (art. 6.1.b GDPR) and compliance with legal obligations, such as tax obligations (art. 6.1.c GDPR). |
| To send you information about our services, only if you have expressly agreed. | Your consent (art. 6.1.a GDPR and art. 21 LSSI-CE), which you can withdraw at any time. |
| To keep the website working and secure. | The controller’s legitimate interest (art. 6.1.f GDPR). |
We do not make automated decisions or create profiles with legal effects about you from this data.
4. How long we keep it
- Requests that do not lead to a contract: up to 12 months from the last contact.
- Clients: for the duration of the relationship and afterwards for the applicable legal periods (for example, 6 years for commercial and accounting records).
- Technical data: for the period set by the hosting provider for the security of the service.
5. Who we share it with
We do not share your data with third parties unless required by law. To provide the service we use providers that process data on our behalf (processors), under contracts that guarantee its protection:
- Netlify, Inc.: website hosting and receipt of the contact form.
- [Email provider, e.g. Google Workspace]: email management.
Some of these providers are based in the United States. International transfers are made with appropriate safeguards, such as the EU-US Data Privacy Framework or the standard contractual clauses approved by the European Commission.
6. Third-party resources
To display its typefaces, the website loads fonts from Fontshare and Google Fonts. When it does, your browser connects to their servers, which may receive your IP address. You can read their privacy policies on their websites.
7. Your rights
You can exercise your rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability at any time, and withdraw any consent you have given, without affecting the lawfulness of prior processing.
To exercise them, email hello@clockout.info stating which right you want to exercise. If we have reasonable doubts about your identity, we may ask for additional information to confirm it.
If you believe we have not processed your data correctly, you can lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).
8. Minors
This website is aimed at companies and professionals. We do not knowingly collect data from children under 14.
9. Security
We apply appropriate technical and organisational measures to protect your data against unauthorised access, loss or alteration, such as encrypted connections (HTTPS) across the whole website.
10. Changes to this policy
We may update this policy to reflect changes in the law or in our services. The version in force is the one published on this page.